『제29회 경상남도생활체육대축전』 공개행사 연출대행업체 선정 제안요청서

2018. 5.

	김해시체육회

『제29회 경상남도생활체육대축전』

개․폐회식 공개행사 연출대행업체 선정 제안요청서

Ⅰ		행사개요

1. 기본목표

❍ 찬란한 철의문화를 꽃피운 “가야왕도 김해”를 알리는 축전

❍ “깨끗한 시정 하나된 김해”를 알리는 축전

❍ 생활체육․문화․관광이 어우러진 종합축전

❍ 350만 도민 모두가 함께 참여하는 대화합의 축전

2. 대회개요

❍ 대 회 명 : 제29회 경상남도생활체육대축전

❍ 기    간 : 2018. 9. 14. ~ 9. 16.(3일간) 예정

❍ 장    소 : 김해운동장 외 김해시 일원

❍ 경기종목 : 총 30개 종목(정식 27, 시범 3)

❍ 참가인원 : 20,000여명 (임원 및 선수)

❍ 주    최 : 경상남도 체육회

❍ 주    관 : 김해시체육회, 경상남도 회원종목단체

❍ 후    원 : 경상남도, 김해시, 김해시의회, 대한체육회

3. 행사내용

개 회 식(210분)			폐 회 식(30분)
내 용	시 간	비 고	내 용	시 간	비 고
식전행사	18:30~19:30(60분)
공식행사	19:30~20:30(60분)		공식행사	16:30~17:00(30분)
식후행사	20:30~22:00(90분)

※ 행사일정과 주최 측 사정에 따라 일부 시간 변경될 수 있음

Ⅱ		공개행사(개․폐회식) 개요

1. 주제 및 상징물

【 주  제 】

❍ 350만 경남도민의 화합과 결속을 다지는 축전의 성공적 개최 의지 표출

❍ 찬란한 철의문화를 꽃피운 이천년 역사, 가야의 중심지『가야왕도 김해』와 연계한 프로그램 연출

❍『깨끗한 시정, 하나된 김해』의 비전과 시민중심 행복도시, 살고싶은 희망도시, 신명나는 경제도시, 최적환경 교육도시, 품격있는 관광도시와 관련된 주요 시책 홍보

❍ 김해의 역사, 문화, 관광을 콘텐츠로 하여 선수와 도민이 함께 보고 즐기는 종합스포츠 축제 연출

【 상징물 】

포스터		대회마크	마스코트
구 호	빛나는 가야의 꿈, 하나되는 도민의 힘!
표 어	가야왕도 김해에서 함께해요 생활체육!

2. 개․폐회식 개요

❍ 개회식

- 일  시 : 2018. 9. 14(금) 18:30 ~ 22:00 예정

- 장  소 : 김해운동장

- 인  원 : 20,000여명

❍ 폐회식

- 일  시 : 2018. 9. 16(일) 16:30 ~ 17:00 예정

- 장  소 : 김해체육관

- 인  원 : 2,000여명

❍ 시간계획(안)

구 분	개 회 식		폐 회 식
	시 간	내 용	시 간	내 용
소요시간	210분		30분
식전행사	18:30～19:30(60분)	분위기조성, 공연 등	―
공식행사	19:30～20:30(60분)	선수입장, 의식행사등	16:30～17:00(30분)	폐회 등
식후행사	20:30～22:00(90분)	축하공연, 불꽃놀이 등	―

※ 행사일정과 주최 측 사정에 따라 일부 시간 변경될 수 있음

Ⅲ		연출계획공모

1. 공모개요

❍ 공 모 명 : 제29회 경상남도생활체육대축전 공개행사 연출대행

❍ 공모기간 : 2018. 5. 31 ~ 2018. 6. 11(12일간)

❍ 참가자격 : 공고문 참조

❍ 과업기간 : 계약일로부터 행사 종료시까지

❍ 추정예산 : 금 500,000,000원(금오억원) 범위내(부가가치세 포함)

❍ 계약방법 : 협상에 의한 계약

2. 추진일정

❍ 제안서 제출 : 2018. 6. 11.(월) 18:00까지(김해시체육회)

❍ 제안서 평가 및 협상적격자 선정 : 2018. 6월중

❍ 협상적격자 선정결과 발표(통보) : 추후 개별 통보

❍ 협상 개시 및 계약 체결 : 추후 일정 통보

❍ 사업대행 착수 : 계약체결일부터

※ 일정은 상황에 따라 일부 조정될 수 있음.

Ⅳ		연출제안서 작성

1. 프로그램 구성방향 및 주안점

구 분			소요 시간	내 용	비고
프로그램구성	개회식	식전행사	60분	◦대축전 분위기 조성 및 성공기원 ◦대축전의 주제·슬로건 표현 ◦관람객이 함께 참여할 수 있는 행사 구성 ◦환상적이면서 역동적인 연출 ◦경남도와 김해시의 발전상을 담은 동영상 제작 전광판 표출
		공식행사	60분	◦식순에 의한 진행 ․선수단 입장 및 격려사 등
		식후행사	90분	◦350만 경남도민의 화합연출(타악 퍼포먼스 등) ◦A급 개그맨 및 특급가수 등 초청 축하 공연 ◦경기장전체를 무대화한 다양한 연출 ◦첨단 시스템을 활용한 레이저 쇼 및 불꽃놀이
	폐회식	공식행사	30분	◦식순에 의한 진행
연 출 주안점		- 김해시의 정체성을 바탕으로 한 ‘차별화된 콘텐츠’ 구현 - 김해시의 인적·물적자원(지역예술, 문화, 환경, 역사, 인물)등을 최대한 활용하여 특색있는 행사가 되도록 연출 - “가야왕도 김해”,“깨끗한 시정 하나된 김해”를 알리고 도민화합과 결속을 다지는 대축전의 목표반영 - 선수단, 관람객이 하나되어 ‘모두가 즐기는 분위기’ 연출

2. 제안서 작성 기본사항

(1) 필수 용역 사항

구 분	항 목	내 용	비 고
프로그램 기획․운영	행사기획 운 영	◦ 공개행사(개회식 등)에 대한 프로그램 구상 및 실행 ※ 김해시만의 창의적이고 차별화된 프로그램으로 구성 ◦ 개회식 등 프로그램 준비와 실행, 의전, 행사장 운영 등 전반에 관한 기획 ◦ 종합계획, 단위행사별, 일정별 세부계획수립
	공 연	◦ 기존에 흔히 볼 수 있었던 일반공연은 지양 ※ 공연의 내용과 구성순서가 관람객들이 즐겁게 보고 즐길 수 있도록 구성 ◦ 각종 문화행사 및 창작공연 예) 의장대시범, 타악 퍼포먼스, 현대․전통무용 등 ◦ A급 개그맨 및 특급 가수 초청
출연진	사 회 자	◦ A급 아나운서(남, 여) 2명으로 구성
	공 연	◦ 문화행사(현대 및 전통무용 등) 및 창작공연(퍼포먼스 등) ∙참가인원, 동원방법, 운영방안 등 ◦ A급 개그맨 및 특급 가수 초청(5개팀 정도) ☞관중동원능력이 있는 국내최정상급 연예인 섭외 ∙출연진 프로필 및 인원수, 섭외방법, 운영방안 등 ※ 섭외가능한 출연진 제안서에 명시할 것
시 설 장 치	무 대 및 부대시설	◦ 행사장 배치도, 운영사항 등 세부계획 ◦ 대형스크린(2개소 이상) 설치 활용 ◦ 행사장내 공간구성 및 홍보물 설치 계획	이동가능용
	조 명	◦ 행사연출에 필요한 조명 등(특수조명, 일반조명 등) ∙김해의 특징 및 대회 상징을 살린 조명 연출 ∙조명배치도와 운영(안) 등 세부사항
	음 향	◦ 공연용 특수음향, 마이크, 스피커 등 ∙음향배치도 (경기장 전체) 등 운영방안 세부사항
	전 기	◦ 행사용 발전기 (무정전, 무소음)

구 분	항 목	내 용	비 고
	특수효과	◦ 공연 특수효과 방안 ◦ 전광판 표출 카메라 등 보조영상 ※ 경기장 전광판 사용불가시 대체방안 수립	전광판 표 출
	기 타	◦ 행사진행에 필요한 각종 소품, 우천대비 등 ◦ 무대설치 및 공연 관련 트랙 및 잔디 보호 대책
인 력 운 영	연 출	◦ 총연출, 조연출, 무대감독, 조감독, 음향팀, 조명팀, 진행요원, 안전요원 등 ∙연출진 프로필 및 운영계획 등
	보조출연	◦ 프로필, 인원수, 확보방안 및 운영계획 등
	도 우 미	◦ 피켓 및 기수단 섭외 ◦ 주요인사 의전요원, 장내방송, 안내, 시상 등 ∙인원수, 동원방법 및 운영계획 등	대학생 이상 또는 전문 도우미
	안전요원	◦ 주요인사, 출연진, 관람객의 안전사고 예방 ∙정식 경비(경호‧안전) 업체 요원 배치	개회식
	주차요원	◦ 주요인사 주차관리 대책 수립 및 주차통제요원 배치
	협력업체	◦ 협력업체 구성 (프로필, 운영계획 등)
기 타 사 항	홍 보 및 관중유치	◦ 관람객 유치를 위한 홍보전략 및 프로그램 마련 ◦ 행사장 내·외 홍보물 제작·설치, 경기중계시스템 등 ◦ 경상남도·김해시 홍보 영상물 제작, 전광판 상영 ◦ 홍보영상물, TV자막, 유선방송, 인터넷 광고, SNS 등 ◦ 홍보용 SPOT광고 영상 제작, 방영 등
	불 꽃	◦ 레이저 및 불꽃 쇼 연출 ∙불꽃규모, 모양, 발사 순서 등 계획 ∙축하공연의 주요 프로그램으로 구성 ◦ 화재 및 안전관리 대책
	의상 및 급식	◦ 출연진 및 연출진, 도우미, 피켓․기수단
	영 상 기 록	◦ 개회식 Full 동영상 촬영 등 각종 영상 촬영 ∙영상 기록물 (Full HD) 제작 및 납품

구 분	항 목	내 용	비 고
	영 상 물 표 출	◦ 대축전관련 홍보 영상물 편집 및 상영 ◦ 개회식 등 전광판 표출 ◦ 식전행사시 김해시의 발전상 전광판 표출(개회식)
	출 연 진 섭 외	◦ 출연진 섭외, 식사제공, 보상 등 제경비 지원 계획
	안전관리	◦ 행사장 안전요원 배치 ◦ 진행요원 및 출연진, 관람객 등 보험가입 ◦ 관람객 퇴장시 안전사고 예방 조치
	리 허 설	◦ 대회전일 및 행사당일 종합리허설 실시
	예 산	◦ 소요예산 산출 내역 작성 ∙예산 세부 집행 계획
※ 향후 김해시체육회에서 추가하는 내용에 대해서는 상호 협의 후 시행

(2) 제안서 작성 기본사항

❍ 제안요청서는 제29회 경상남도생활체육대축전의 성공적 개최를 위한 것으로 김해시체육회의 요구사항을 충분히 검토한 후 요구기능이 충분히 포함된 제안서를 작성하여야 함.

❍ 제29회 경상남도생활체육대축전 개최지인 김해시의 역사·문화·환경·산업 등을 조사·연구하여 이를 가장 잘 표현한 연출 세부계획이어야 함.

❍ 개회식과 관련된 시놉시스, 주제 및 행사별 주제는 축전의 의의를 살려 연출대행사가 연구·구상하여 설정(배경설명) 하고, 개회식의 중요성 및 논리적 연계성을 감안하여 창의적인 연출(안) 제시

❍ 개·폐회식 대행용역을 원활하게 수행하기 위한 필요경비 및 시설비 등의 모든 비용을 산출내역서에 반영하여야 함.

※ TV, SPOT광고를 포함한 모든 홍보비용은 입찰금액에 포함

❍ 개회식에 참가하는 출연진은 전문예술인으로 구성하되 지역 예술인, 대학생 또는 군인, 일반인 위주로 구성(학생 참여 최소화)

❍ 개회식 세부행사별 연출시간 운영계획과 참여인원(참여자의 신분, 소속 등 포함)계획을 구체적으로 기술하되 인원동원 등 확실한 실현가능성 제시

❍ 각 관문별 입장 세부계획 및 배치대형․퇴장대형 작성

※ 행사장 내부 공간 및 입장, 정렬, 퇴장대형 등에 대해 구체적인 도안 작성 제시

❍ 공개행사(개회식)에 따른 입․퇴장 등 동선 세부계획을 구체적으로 명시하고 연출방법 및 연출 효과를 상세히 작성

❍ 개회식 생중계에 대비하여 프로그램을 구상하고, 생방송에 필요한 사항(영상송출, 음향, 조명 등)에 대한 대안 제시

❍ 행사 메인 무대와 관객석의 거리는 안전을 확보할 수 있는 범위 내에서 최대한 가까워야 하며, 선수단 입장 동선과 VIP동선 등이 조화를 이루어야 함

❍ 안전분야에서는 시민 관람객 안전이 최우선이며, 각종 공연 중 시민 관람객 안전을 위한 관리계획을 구체적으로 제안하여야 함

❍ 제작물 및 시스템의 경우 사양 및 도면을 첨부하되, 특히 주요인사의전용 시스템 (모니터, 조명, 영상, 음향, 효과, 예비 발전 등) 사양을 고려하여 작성

❍ 각 항목별로 리스트(출연진, 소품, 음악, 의상, 시스템 및 디스플레이

제작, 홍보물 제작, 장치물 제작) 첨부

❍ 사용되는 도구나 기기는 제작, 임차, 구입 등 조달방법 명기

❍ 운동장내 홍보물 설치는 제29회 경상남도생활체육대축전과 시민모두가 화합하고 통합하는 행복한 도시 김해를 대내외에 효과적으로 알릴 수 있는 내용으로 구성하여 다양하고 특색있게 설치

❍ 우천, 화재 및 안전사고 등에 대비한 방재, 의료대책 등 안전관리

대책과 비상대책 계획 구체적으로 수립

❍ 공개행사(개회식) 공연팀은 1회 이상 리허설을 실시하고 특히, 행사 당일 종합 리허설 계획 수립 시행

❍ 공개행사(개회식) Full 촬영하고 기록물을 영상물(Full HD)로 제작 제출

❍ 연출계획은 경상남도생활체육대축전 운영규정을 준수하고 기타 사항은 김해시체육회와 협의 후 수행

(3) 소요예산 산출내역서 작성

1) 기본사항

❍ 총  괄

- 총괄표 : 총원가(재료비, 노무비, 경비, 일반관리비, 이윤)와 부가가치세를 포함한 총 소요액을 명시

- 대행 직접비 집계표

❍ 부문별 기초자료

- 공통비 : 총괄운영비, 예비비

∙ 인건비(연출감독, 제작감독, 진행요원 등), 숙박비, 체재비, 출장비사무실 운영비, 진행비, 행사보험료 등

∙ 결과보고비(책자, 영상물), 리허설비(간식, 식사, 숙박, 수송 등 연습에 소요되는 비용) 등

∙ 정산 원가계산 용역비용, 행사안내 리플렛, 관람객 연출소품

잔디 등 시설물보호 및 복구에 관한 비용, 전기사용료 및 공공요금 등

∙ 예비비 기타 필요경비 등

- 개회식

∙ 출연진(사회자, 출연가수, 공연팀, 피켓·의전도우미, 기수단, 경호요원 등)에 관한 부분(출연료, 의상, 소품), 영상, 음악, 의상, 소품, 제작물, 홍보물 등

∙ 무대, 조명, 특수영상기기, 음향, 특수효과, 축포, 영상중계, 불꽃놀이, 레이저빔, 발전차 등

※ 종합운동장 주변 문화예술공연, 홍보비용등 구분 작성

❍ 비목별 계산기준

- 재료비, 노무비, 경비, 일반관리비, 이윤 등으로 분류하여 작성하되 일반관리비와 이윤은 행정안전부예규 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준에 준하여 산정

※ 참고 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제2장(예정가격),  행정안전부예규(지방자치단체 원가계산 및 예정 가격 작성요령)

2) 작성시 유의사항

❍ 부문별 기초자료는 재료비, 노무비, 경비를 적용한 직접경비로만

작성(일반관리비, 이윤, 부가가치세 제외)

❍ 세부항목별로 중복사항은 제외(중복 사용․출연 등)

❍ 기수단은 연습비, 의상비, 식대, 간식비, 수송비 등 포함

❍ 원활한 출연진 섭외를 위해 유명연예인 등에 대한 섭외 비용을

충분히 할당하되, 특히 학생출연진에 관한 사항은 별도 명기

- 각종지원비, 특기적성비, 참가기념품, 식대, 간식비, 수송, 연습복장

(모자, 운동복, 반바지, 티셔츠, 운동화 등) 등

❍ 제작물 및 시스템의 경우 상세한 규격 및 조달방법(제작, 임대 등)

등을 기재하고 원가에 따라 산출

❍ 예비비는 예측하지 못한 사업비 또는 사업내용 변경 등을 고려하여 책정하되 사업비 총액을 감안하여 책정

❍ 우선협상대상업체로 선정 된 후 2일이내 투찰금액에 대한 산출내역서를 김해시체육회에 제출

2. 제안서 구성(예시)

(1) 기본계획

❍ 기본개요

∙일시 및 장소 / 대주제 및 개회식 행사별 소주제 / 목표 및 전략 /개회식 세부행사별 행사구성 / 참여 총인원

❍ 행사주제 설정

∙대주제 / 개회식 행사별 소주제 / 주제별 설명

❍ 전체 기본구성도

∙대주제 및 개회식 행사별 소주제 / 메시지 / 시간대별 프로그램

(2) 연출 및 구성계획

❍ 개회식 기본구성

∙행사별 주제 및 설명 / 시간 / 출연진 / 이미지 구성도

❍ 개회식 세부구성

∙식전행사·공식행사·식후행사·축하공연 등 세부항목 / 시간 / 내용 / 출연진 / 연출이미지 / 동선을 포함한 대형도안

(3) 기타구성 및 제작계획

❍ 출연진 구성

- 총괄구성도(전문출연진, 일반출연진, 학생출연진 등)

- 개회식별 세부구성도(항목 / 내용 / 인원 / 우선 섭외대상 출연진 등 명기)

❍ 리허설 진행

- 월별·주별·일별 횟수 / 회당시간 / 장소 / 연습내용 등

- 부분·합동·총연습, 모의 개회식 연습 시 식음료 제공 및 수송 계획 등

❍ 의상 제작(준비)

- 행사별 세부항목(제작일정, 수량, 내용, 제작·수선·임대 등) 구분

❍ 소품 제작

- 개회식 행사별 소품 내용 / 수량 / 조달방안 등

- 관람객 소품 내용 / 수량 / 조달방안 등

❍ 영상물 제작

- 개회식 행사별 촬영 항목, 제작내용

- 영상자료 사전 수집계획

❍ 제작물 및 시스템 설치

- 개회식 행사별 항목 / 내용 / 수량 / 위치 / 규격 및 사양 표시 도면

※ 김해운동장 및 행사장 배치도에 설치 위치 표시

3. 제안서 작성방법

❍ 규    격  :  A4용지 가로로 작성 (분량 100페이지 이내)

❍ 지    질  :  전자복사 용지 (건식 2종)

❍ 인    쇄  :  컴퓨터 인쇄 (색도인쇄 가능)

❍ 제    책  :  좌  철

❍ 글씨모양 : 휴먼명조체 (가급적 □글워드 사용)

- 표기는 한글로 하며, 필요에 따라 한자․영어 병기 가능하고

숫자는 아라비아 숫자로, 계량단위는 미터법으로 하고 금액단위는 원 기준으로 작성하는 것을 원칙으로 함

- 본문 내용 중 대제목 25P, 중제목20P, 소제목16P, 본문13P 이하

❍ 제안서 표지 (제5호 서식)

4. 작성시 유의사항

❍ 제안은 제안요청서의 모든 요구사항을 충족하여야 한다.

❍ 제안내용은 실현가능한 것으로서 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 하며, “~를(을) 할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “~를(을) 고려하고있다“ 등의 표현은 제안서 평가 시 실현 불가능한 것으로 간주함.

❍ 표지 및 본문 내지 어떠한 곳에도 제안사를 직․간접적으로 식별할 수        있는 내용이나 표식 불가하며, 이를 어길 경우 심사대상에서 제외함.

❍ 제안서는 실행 가능한 내용으로 작성하여야 하며, 기재내용이 허위사실로 판명될 경우, 평가대상에서 제외하고 최종 선정 후에도 자격이 상실되며 김해시체육회에 대한 손해배상책임을 지게 됨.

❍ 공고내용과 제안요청서 내용에 관한 해석이나 명시되지 않은사항에 대해서는 김해시체육회의 결정에 따라야 함

❍ 항목별 비용산출은 현장조사 등을 통하여 충분히 파악한 후 사실적이고 체계적으로 작성(예상되는 문제점이나 누락항목에 대하여는 대안과 해결방안 등 제시)

❍ 모든 제출서류에는 목차를 작성하고 각 면에 일련번호를 기재

Ⅴ		제안서 평가

1. 평가개요

❍ 평가방법 : 기술능력평가(정량적평가, 정성적평가) + 가격평가

※『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준』〔행정안전부 예규 제19호(2018.1.1.)〕

❍ 평가기준

항 목		점수	평 가 방 법	비 고
계		100
기술능력 평 가 (80)	정량적평가	20	• 참여인력, 실적, 경영상태 등
	정성적평가	60	• 기술능력, 사업수행계획 등 평가
가격평가 (20)	입찰가격	20	• 입찰가격 평점 산식

❍ 평가일정

《 1 차(서류) 》

- 응모자격(공고문에 따름) 및 제출서류 진위 확인

- 서류심사 및 기술능력 평가 중 정량적 평가분야와 입찰가격 평가            분야를 합산한 점수 상위 5개 업체를 2차 심사 대상자로 선정

※ 객관적 지표에 대한 세부평가기준 적용

※ 응모업체가 5개 이하일 경우에는 응모자격 및 제출서류 진위 확인 결과 합당할 경우, 응모업체 모두를 2차 심사 대상자로 선정

- 2차 심사대상 업체에게는 심사일정 개별 통보

《 2 차(제안서 발표) 》

- 일    시 : 2018. 6. 21(목)예정

- 대    상 : 1차 서류심사를 통과한 업체

- 장    소 : 김해시청 2층 소회의실

- 심사방법 : 업체별 공개 프리젠테이션(파워포인트) 20분 이내                    설명 후 심사위원 심사

※ 일시 및 장소는 사정에 의해 변경될 수 있음.

※ 발표 프리젠테이션 자료는 파워포인트(동영상 포함)로 작성

- 심사위원 : 별도 자체 심사위원회 구성․운영

- 진행방법

∙ 발표순서(추첨)에 따라 20분 이내 설명 후 질의응답

∙ 제안서에는 참여업체를 알 수 있는 표식이 없어야 하며

발표 시에도 업체를 암시하는 내용의 멘트를 할 수 없음

∙ 발표자는 실제 육성 발표를 하여야 하며 사전 녹음된 내용에

의한 발표 금지

※ 발표 참여인원 : 2명(제안업체 책임자 1명, 보조자 1명)

∙ 발표시에는 해당업체의 보안 및 기밀유지를 위하여 발표업체

이외 타 업체의 관계자는 입장 및 청취 불가

- 1차 심사 통과 후 2차 심사에 참가하지 않은 업체는 심사에서 제외

2. 평가기준

❍ 총괄 : 100점

- 기술능력평가 : 80점(정량적 평가 : 20점,  정성적평가 : 60점)

- 가격평가    : 20점(입찰가격 평가 20점)

❍ 정량적 평가 (20점)

평가분야		평점한도	심 사 항 목	배점한도
기술 능력 평가	정량적 평가분야 (계량화)	20	∘기술 인력 보유	5
			∘최근 3년간 사업수행 실적(금액기준)	5
			∘최근 3년간 행사 실적(실적기준)	5
			∘재무구조(경영상태) 평가	5

① 기술인력 보유(국가기술자격법에서 정하는 인정범위 기준적용)

(단위 : 점)

평 가 항 목	평가기준	배점	비고
• 연출 및 방송통신관련 기술자 (조명, 음향, 특수효과, 카메라 등)	• 3명 이상	1.5
	• 3명 미만	0.5
• 무대 예술관련 기술자 (무대기술, 건축, 디자인 등)	• 2명 이상	1.5
	• 2명 미만	0.5
• 이벤트 관련 기술자 (플래너, 디렉터, 레크레이션 등)	• 2명 이상	1.0
	• 2명 미만	0.5
• 기타 컨벤션 등 진행요원	• 5명 이상	1.0
	• 5명 미만	0.5
※ 입찰공고일 현재 근무(최소 6개월이상)하고 있으면서 실제로 본 행사에 투입할 전문인력의 숫자임. ※ 별도로 제출된 증빙자료에 의하여 평가(미 제출시 인정하지 않음) ※ 기술자 분야별 인정범위(예) - 조명 1명, 음향 1명, 특수효과 1명, 카메라 0명 ⇒ 3명 인정 - 조명 2명, 음향 1명, 특수효과 0명, 카메라 0명 ⇒ 2명 인정 - 조명 3명, 음향 0명, 특수효과 0명, 카메라 0명 ⇒ 1명 인정

② 최근 3년간 사업수행․행사 실적(완료된 실적만 인정)

(단위 : 점)

평가항목	평 가 기 준	배점	비고
최근 3년간 사업수행 실적	• 15억원 이상	5	총사업실적
	• 10억원 이상 ~ 15억원 미만	4
	• 5억원 이상 ~ 10억원 미만	3
	• 3억원 이상 ~ 5억원 미만	1
최근 3년간 행사 실적	• 5회 이상	5	3억원 이상
	• 4회	4
	• 3회	3
	• 2회	2
	• 1회	1

③ 재정규모 및 경영상태 평가

(단위 : 점)

평가항목	평 가 기 준	배점	비 고
• 자기자본비율 (자기자본/총자산)	• 100% 이상	1.5
	• 70 ~ 100% 미만	1.0
	• 50 ~ 70% 미만	0.6
	• 50%미만	0.4
• 유동비율 (유동자산/유동부채)	• 100% 이상	1.5
	• 70 ~ 100% 미만	1.0
	• 50 ~ 70% 미만	0.6
	• 50% 미만	0.4
• 부채비율 (부채총액/자기자본)	• 50% 미만	2.0
	• 50 ~ 70% 미만	1.5
	• 70 ~ 100% 미만	1.0
	• 100% 이상	0.5

❍ 정성적 평가 (60점)

평가분야		평점 한도	심 사 항 목		배점
			구 분	평 가 항 목
계					60
기술 능력 평가	정성적 평 가	60점	과업이해도	- 사업취지에 맞는 추진계획의 적정성 - 과업에 대한 문제점 인식 및 해결방안 제시능력 - 제안내용의 예산범위내 실현가능성	5
			공모주제표현	- 주제설정 및 컨셉개발 창의성, 전문성 - 깨끗한시정 하나된김해를 알리고 도민 화합과 결속을 다지는 대축전의 성공적 개최 의지 표출 - 김해의 대표브랜드인 가야왕도 김해를 다양 하게 홍보 - 김해시민이 자긍심을 느낄 수 있는 발전 되고 변화된 김해시의 모습을 연출	10
			프로그램 기획 및 구성	- 프로그램 기획․연출의 작품성, 창의성 - 연출의 수준 및 내용, 규모, 다양성 - 프로그램 구성의 적정성. 실현 가능성 - 관람객 참여유도 및 감동을 줄 수 있는 다양한 이벤트 구성 - 연출 스텝등 전담인력 구성 및 투입규모 - 연출진들의 명성 및 인지도여부	15
			관중유치 및 홍보	- 관중유치를 위한 전략 및 방안 - 개회식 홍보물 제작 - 대축전의 성공적개최를 위한 다양한 홍보 방안(대중매체 활용)	5
			출연진 구성 등	- 출연자 명성 및 인지도 여부 - 출연 연예인 및 출연진(전문, 일반, 학생 등) 확보 방안의 구체성 및 적정성 - 출연자 안전대책 및 안전관리 인력 확보의 적정성	10
			시스템 운영	- 각종 첨단시스템의 수준 및 운용계획 - 무대, 조명, 음향, 특수효과, 전광판 표출, 레이저 쇼 및 불꽃놀이 등 구성의 적정성	10
			기타사항	- 귀빈, 관중, 출연진 등의 안전계획 - 시민 관람객 안전관리 및 질서유지 대책 - 우천시 관리대책 - 대회기록관리 등 사후관리	5

❍ 가격평가 (20점)

- 지방자체단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제5장 협상에 의한 계약체결 기준에 따름

〔입찰가격 평점 산식〕

① 제안가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

평점 = 제안가격평가 배점한도 x ( 최저제안가격 / 해당제안가격 )

② 제안가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

평점 = [제안가격평가 배점한도 x (최저제안가격 / 예정가격의 80% 상당             가격 )]＋ [2 × (예정가격의 80% 상당가격 -해당제안가격)/(예정            가격의 80% 상당가격-예정가격의 60% 상당가격) ]

※ 1. 예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다.

2. 제안가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

3. 평점 계산결과 값은 소수점 셋째 자리에서 반올림함

Ⅵ		사업자 선정 및 협약체결

❍ 기술능력평가(80점)와 가격 평가점수(20점)의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 항목별 평점 합산 결과 최고점수를 얻은 업체를 우선협상대상자로 선정하되 합산점수가 동일한 업체가 2개 업체 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 업체를 선순위자로 하고 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정한다.

❍ 우선 협상대상자와 협상을 실시하되 협상이 결렬되면 동일한 조건  으로 차순위 업체와 협상

❍ 제안업체가 1개 이하일 경우와 합산 점수가 70점 이상인 업체가 없는 경우 및 모든 협상자와의 협상이 결렬될 경우 재공고 함

❍ 결과 발표 : 개별 통보 및 김해시 홈페이지 게재

❍ 협약 체결 : 협상 및 기본계획 확정 후

❍ 대행사는 공개행사와 관련해 필요시 경찰서, 교육청 등 관계기관과 협약 체결

❍ 사업비 지급 : 기성금, 잔금 구분 지급(잔금은 사후 정산보고 후 지급)

❍ 사업비 정산은 행사종료 후 30일 이내 김해시체육회에서 정산 검사 후 잔금 지급

Ⅶ		유의사항

❍ 제출된 제안서의 내용은 김해시의 요청이나 허락 없이 수정 추가, 대체할 수 없으며 심사결과 대행사업자로 선정된 경우에는 계약서와 동일한 효과를 가진다. 단, 계약서에 명시된 내용은 계약서가 우선한다.

❍ 대행사는 연출제작단 구성원(총연출 감독 등)의 변경요인이 발생했을 경우에는 사전에 김해시의 승인을 받아야 한다.

❍ 김해시는 필요시 응모자에 대해 추가 제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며 이러한 자료들은 제안서와 동일한 효력을 가진다.

❍ 제안에 소요되는 경비는 전액 제안사가 부담하여야 함.

❍ 심사위원과 제안사는 어떠한 형태라도 관련되어서는 안되며, 이를 어길 경우에는 실격 처리할 수 있음.

❍ 모든 제안업체는 담합행위 또는 공정성과 투명성을 저해하거나심사에 영향을 미치는 행위를 하여서는 안되며, 이를 어길경우에는 실격 처리할 수 있음.

❍ 지역문화발전과 인프라 구축, 지역경제 활성화 차원에서 출연진 구성 및 사역 인부 등은 가능한 지역인적자원을 최대한 활용하여야 한다.

Ⅷ		제출서류

❍ 제1호 서식 : 대행사 선정 공모 제안 신청서

❍ 제2호 서식 : 연출제안서 발표자 인적사항

❍ 제3호 서식 : 서약서

❍ 제4호 서식 : 위임장(대리인 접수시)

❍ 제5호 서식 : 청렴계약이행서약서

❍ 제6호 서식 : 연출계획 제안서 표지 양식

❍ 제7호 서식 : 가격제안서(입찰보증서 포함)

❍ 제8호 서식 : 소요예산 산출내역서

❍ 제9호 서식 : 응모업체 소개서

• 제9-1호 서식 : 일반현황 및 연혁

• 제9-2호 서식 : 인력 및 조직현황

• 제9-3호 서식 : 재정규모 및 경영상태

❍ 제10호 서식 : 공고일 기준 최근 3년간 사업수행 실적

❍ 제11호 서식 : 공고일 기준 최근 3년간 행사실적 증명

❍ 제12호 서식 : 투입인력현황

❍ 제13호 서식 : 승 낙 서

❍ 제14호 서식 : 개인정보제공 동의서

❍ 기타 : 사업자등록증 사본(원본대조필 날인) 1부

법인등기부 등본, 법인인감증명서 및 대표자 사용 인감계 각 1부                국세․지방세 완납증명서 각 1부

《제1호 서식》                                     (접수번호 :    )

대행사 선정 공모 제안 신청서
신청인	상호 및 법인명칭		사업자등록번호 (법인등록번호)
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
개 요	건 명	제29회 경상남도생활체육대축전 공개행사 연출대행업체 선정 공모
대리인 사 용 인 감	본 신청에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 신청에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 김해시체육회가 주관하는 제29회 경상남도생활체육대축전 공개행사 연출대행업체 선정 공모에 참가하고자 귀 시에서 공고한 사항을 승낙하고 붙임 서류를 첨부하여 신청합니다. 붙임 : 법인등기부등본, 사업자등록증사본, 법인인감증명서, 대표자 사용인감계, 대행 실적현황 및 실적증명서, 기타 응모에 필요한 서류 상기와 같이 공모 제안 신청서를 제출합니다. 201 년 월 일 신청인 (법인 대표자) : (인) 김해시체육회장 귀하

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------제29회 경상남도생활체육대축전 공개행사

대행사 선정 공모 제안신청 접수증

접수번호		접수일자
업체명 및 대 표 자		사업자등록번호 (법인등록번호)
접 수 자	(인)
김해시체육회장

※ 상호 및 대표자 필히 기재

《제2호 서식》

제29회 경상남도생활체육대축전 공개행사 연출제안서 발표자 인적사항
성 명		주민등록 번 호
소 속 및 직 위		연 락 처
근무부서
상기인을 제29회 경상남도생활체육대축전 공개행사 연출제안서 발표자로 지정함을 확인합니다. 붙임 발표자 재직증명서 1부. 201 년 월 일 제출자 (법인 대표자) : 인

《제3호 서식》

서    약    서

◦ 상  호 (법인명) :

◦ 주  소 (소재지) :

◦ 성  명 (대표자) :

상기 본인은 제29회 경상남도생활체육대축전 공개행사 연출대행업체 선정 공모와 관련하여 제출하는 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성 제출하며, 만일 제출한 서류나 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 사항 등이 확인되어 참가자격에서 제외되어도 이의를 제기하지 않겠습니다.

또한, 연출대행사로 최종 선정될 경우 김해시체육회의 지시․감독에 따르겠으며, 본 제안자의 신의와 명예를 걸고 연출대행사에 부여된 책임과 의무를 성실히 이행할 것을 서약합니다.

201 년  월   일

위 서약인(대표자) :              (인)

김해시체육회장 귀하

《제4호 서식》

위    임    장

위임인	법인명		대표자	(인)
	주 소
	사업자등록번호		법인등록번호
수임인	성 명	(인)	e-mail
	주 소
	전화번호		H.P
	소속 및 직위
위임범위	○ 제29회 경상남도생활체육대축전 공개행사 용역에 관한 사항 - 제안서 접수 - 본 사업과 관련한 계약 및 사업추진 일체에 관한 사항 - 기타 본 사업추진과 관련한 사업주의 필요 사항 요청 등
본인은 제29회 경상남도생활체육대축전 공개행사 용역과 관련하여 위 수임인에 대하여 위와 같은 권한을 위임합니다. 붙임 1. 수임인 신분증사본 1부 2. 수임인 재직증명서 1부 201 . . . 위임인 : (인) 수임인 : (인) 김해시체육회장 귀하

《제5호 서식》

청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하여 국제적으로도 OECD 뇌물방지협약이 발표되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행취지에 적극 호응하여 김해시체육회에서 시행하는『제29회 경상남도생활체육대축전 공개행사 용역』에 있어 당사 및 하도급 업체의 임직원과 대리인은

1. 입찰, 계약체결 및 계약이행과정에서 관계자에게 직·간접적으로 금품, 향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다. 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우에는 김해시체육회가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분 및 수의계약대상배제 등을 2년 동안 참여하지 않겠습니다.

2. 또한, 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정취소, 공사착공 전에는 계약취소, 공사착공 이후에는 김해시체육회에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 따라서 회사 임·직원이 관계자에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 회사의 사규를 제정토록 적극 노력하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 본 서약내용은 계약특수조건으로 계약하여 이행하고 입찰참가자격제한, 계약해지 등 김해시체육회의 조치와 관련하여 당사가 김해시체육회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민·형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

201 .    .   .

서 약 자 : ○○○회사   대표 ○○○ (인)

《제6호 서식》

연출계획 제안서 표지양식(A4 횡서식)

접수번호 :              → 휴먼명조 24p(진하게)

	2018. 제29회 경상남도생활체육대축전 휴먼명조 24p(진하게)
공개행사 연출계획 제안서 휴먼명조 32p(진하게)

※ 제안요약서 15부 첨부

〔총면수 :   〕 → 휴먼명조 24p(진하게)

주) 1. 표지크기 : A4(210×297mm), 횡서식

2. 문자는 휴먼명조

3. 인식명칭은 제안회사명을 제안서 제출부수 15부중 1부만 기재하여

별도 제출

4. 제본(링 좌철), 용지여백(위20mm, 아래10mm, 왼쪽20mm), 양면

《제7호 서식》

가 격 제 안 서
사 업 명	제29회 경상남도생활체육대축전 공개행사 연출대행업체 선정 공모
제 안 자	업 체 명
	대 표 자
제안금액	￦ 숫자 원(금 한글 원)
입찰보증금	납 부	○ 보증금율 : 5％ 이상 ○ 보 증 금 : 금 원정(￦ ) ○ 보증금납부방법 :
	납부면제 및 지급확약	○ 사유 : ○ 본인은 이후 국고귀속사유가 발생할 경우 귀 기관에 제안금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
상기 본인은 본 공모에 관련된 모든 조건을 인지 및 수락하고 위 제안금액으로 용역수행 기한 내에 용역을 완성할 것을 확약하며, 입찰보증서를 첨부, 가격제안서를 제출합니다. 붙 임 ① 소요예산 산출내역서 1부 ② 입찰보증서 1부 상기와 같이 가격제안서를 제출합니다. 201 년 월 일 주 소 : 상 호 : 대표자 : (인) 법인인감 또는 사용인감
※ 금액은 부가세 포함하여 작성

※ 기관명, 주소, 대표자 필히 작성

《제8호 서식》

소요예산 산출내역서(예시)

□ 총    괄

❍ 소요예산 산출내역 (총 괄)

단위 : 천원

비 목	행 사 별 내 역			비 고
	개회식	폐회식	계
1)재료비
2)노무비
3)경비
4)계				(1+2+3)
5)일반관리비				(4)×( )%
6)이윤				(4+5-1)×( )%
7)총원가				(4+5+6)
8)부가가치세				(7)×10%
9)총소요액				(7+8)

❍ 행사대행 직접비 집계

단위 : 천원

구 분	행사별 소요				공통비 배부액				계
	재료비	노무비	경비	계	재료비	노무비	경비	계	재료비	노무비	경비	계
개회식
폐회식
계

□ 부문별 기초자료

❍ 행사대행 직접비 명세

단위 : 천원

구 분		계산 기준항목		실 행 비 용					적용 비목	비 고
		세부항목	세부내역	비용내역	단 위	수 량	단 가	금 액
공통비	총괄 운영	인건비	총연출						노무비
	예비비
	소계
개회식		출연료							경비
		조명							경비
		음향							경비
		무대
		소계
폐회식
		소계
계

❍ 인건비 (총괄운영 분야)

인건비 집계표

단위 : 천원

구 분	성 명	회사명	투입일수(일)	일/노임단가	실적인건비	비 고
총연출

❍ 장비부문(음향, 조명 등)

직접비 계산

단위 : 천원

구 분	품명	규격	단위	수량	재료비		노무비		경 비		비고
					단가	금액	단가	금액	단가	금액
장 비 사용료
인건비
진행경비
계

주1) 장비사용료 : 장비사용료 명세표 참조

주2) 인  건  비 : 인건비 계산표 참조

주3) 진 행 경 비 : 세부명세표 참조

장비사용료 명세표

단위 : 천원

투입장비	규격	취득가액	시간당 손료				장비사용료			행사투입계수			행사기간중 장비사용료
			상각비계 수	정비비계 수	관리비계 수	계	시간당	일작업 시간(Hr)	일간	사용대수	사용일수	연일수

주1) 시간당 손료 : 표준품셈 자료에 의거 내용년수 (  )기준의 기계에 대한 손료       를 기준으로 장비사용료를 계산

주2) 장비사용료 시간당 산출내역 : 대당 취득가액 × 시간당 손료 × 10-7

《제9호 서식》

응모업체 소개서

《제9-1호 서식》

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사업분야		사업자번호
주 소
전화번호		팩스번호
설립년도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

※ 법인등기부등본 또는 사업자등록증 등 입증자료 첨부

《제9-2호 서식》

인력 및 조직현황

❍ 인   력                                            기준 : 공고일 현재

구 분	인 원 (명)	구 분	인 원 (명)
		기 타
		계

※ 연출자 (총감독 등), 스태프, 기술인력 보유현황 및 이력사항 포함,

자격증 소지자 자격증 사본, 국민건강보험납입증명서 첨부

❍ 조 직 도                                            기준 : 공고일 현재

《제9-3호 서식》

재정규모 및 경영상태

단위 : 천원

구 분	년도	비 고
1. 총자산 2. 자기자본 3. 유동부채 4. 고정부채 5. 유동자산 6. 당기순이익 7. 매출원가 8. 매출액
9. 부채비율 (%) (부채/자기자본)
10. 자기자본비율 (%) (자기자본/총자산)
11. 유동비율 (%) (유동자산/유동부채)
12. 매출액 순이익율 (%) (당기순이익/매출액)
13. 총자산 회전율 (%) (매출액/총자산)

※ 결산공고된 대차대조표 및 손익계산서를 관할세무서 또는 공인회계사의 확인을 받아

첨부하여야 함.(재무제표)

※ 단, 당해 회계연도에 새로 설립된 업체는 정기결산서가 있는 경우에는 정기결산서를        제출하고, 없는 경우에는 최초결산서로 경영상태 평가

※ 결산 공고된 경우에는 2017년분(결산 공고된 최근 1회계년도의 결산서로 평가)

《제10호 서식》

최근 3년간 사업수행 실적

사 업 명	사업기간	계약금액 (천원)	발 주 처	비 고

※ 완료된 실적분만 인정하며 연도순으로 기재하되 3억원 이상의 문화, 예술, 체육 분야 단일행사 대행용역분만 인정

※ “최근 3년이내”라 함은 공고일로부터 역 기산함

※ 공동계약인 경우 계약금액란에 전체계약금 아래 도급금액을 괄호안에 기술하고, 비고란에 “공동도급”으로 명시 (단, 하도급은 제외), 공동도급의 경우 당해 업체분만 인정

《제11호 서식》

최근 3년간 행사실적 증명

신청인	업 체 명 (상 호)				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				조 달 청 등록번호
	증명서용도	제29회 경상남도생활체육대축전 공개행사(개․폐회식) 연출계획 응모용			제 출 처		김해시체육회
	사업의 종류 (용역범위 및 기준)
계약 및 용역 내용	사 업 명				실적구분
	내 용
	계약번호	계약일자	계약기간	규 모		수행실적				비고
						비율 (%)			실적 (원)
증명 발급 기관	상기 사실을 증명함. 201 년 월 일
	기 관 명	(인)			전화번호
	주 소				팩스번호
	발급부서				담 당 자

※ 실적은 공고시 제시한 용역범위 및 기준 (최근 3년 이내, 금액 등) 등의 조건에 부합되는 실적에 한하며 공동계약으로 이행하였을 경우 비율 등 기재

※ 민간거래 실적은 계약서, 세금계산서 등 증빙자료를 첨부하여야 함

※ 실적란은 기재 후 투명접착 테이프를 붙여 증명을 받아야 함

《제12호 서식》

투입 인력 현황

1. 연출제작단 총괄현황

구 분	성 명	직위	담당업무	투입기간 (M/M)	최종학력	해당분야 자격증	해당분야 업무경력	비고
상주
비상주

※ 투입인력은 반드시 본 사업에 투입 가능한 인력으로 구성하여야 함.

※ 투입인력은 전담 책임자 1명을 명시하여 작성

※ 해당분야 업무경력은 건강보험 등으로 증빙되고 구체적으로 기재되어 있는 경우 인정

2. 연출제작단 이력사항

성명			소속			직책					연령
학력	대 학 전공					해당분야 근무경력
	대학원 전공					자격증
본 행사 참여임무					사 업 참여기간					참여율		%

경 력
사 업 명	참 여 기 간 (년월～년월)	담당업무	발 주 처	비고

※ 총감독, 작가, 파트별 감독 등 승낙서, 개인정보동의서 첨부(인감증명 1부 포함)

※ 자격증 소지자 자격증 사본 첨부

《제13호 서식》

승     낙     서

◦ 소       속 :

◦ 직       위 :

◦ 주       소 :                 ※ 개인정보 제공 동의서 첨부

◦ 주민등록번호 :

◦ 성       명 :

상기 본인은 2018년 김해시에서 개최되는 제29회 경상남도생활체육대축전 공개행사 연출과 관련하여 ○○○사가 대행계약을 체결할 경우 연출 제작단으로 참여할 것을 승낙합니다.

201 년    월     일

승낙인 성명 :              (인)

김해시체육회장 귀하

《제14호 서식》

개인정보 제공 동의서

[ 개인정보 제공에 대한 동의 ]

수집하는 개인정보 항목	성명, 법인등록번호, 주민등록번호, 주소, 연락처, 상호 또는 법인 명칭
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201 년     월     일

동의자명 :                 (인)

김해시체육회장 귀하